當前,數字化轉型正在成為每個企業必須面臨的話題,信息化建設逐漸成為企業發展的核心戰略。企業信息化建設是一個長期工程,需要從戰略規劃層面關注和重視,規劃先行,全面推動!
需要特別指出的是,每個企業信息化工作的實施途徑都與該企業特定的管理思想、企業產品、企業文化、市場環境與定位、組織結構、人員結構密切相關。
如何做好企業信息化戰略規劃?
(1)先要立足根本、明確目標。
信息化只是管理手段和工具,為企業管理“錦上添花”,但不能脫離企業實際。信息化的建設與發展要做好兩個結合:一是與企業管理水平相結合,二是與企業業務類型相結合。
管理水平較弱的企業就不要指望能夠一步到位,如果公司以前就沒有正經搞過預算管理,那全面預算的管理模塊暫時就不要考慮上。
如果是多元化集團,部署系統時就需要注意業務兼容性問題,需要物色開放性、兼容性較強的系統。
企業信息化發展最終收效甚微甚至面臨失敗,大多數原因都是由于起初制定計劃時,脫離企業實際而導致的后果。
(2)信息化推進要由上而下、先易后難。
信息化建設必須是一把手工程,企業數字化轉型都始于企業高層管理團隊的意識和支持變革的需求。
信息化是一個系統工程,涉及公司各部門、公司全員,沒有領導的大力推動是根本無法進行的。具體實施時也要由上而下的規劃和推進,不要急于尋找信息化產品和工具,要先在企業內部推進信息化認知。
管理者和一線員工之間達成一致;
業務部門和技術部門加強溝通協作;推動各環節數據綜合集成,精細化管理。
(3)強調“流程”與“數據”并重。
在信息化階段,信息化的建設以實現業務流程集成為主,而在數字化階段,信息化的建設以數據應用為主。目前大部分企業的信息化建設,一方面要補信息化階段落下的功課,另一方還要積極進行數字化階段的嘗試。在這一特定的過渡階段,企業在進行信息化規劃時,同時要考慮“流程集成”和“數據應用”兩個方面的需求,缺一不可。
(4)信息化過程要整體規劃、分步實施。
信息化規劃要根據企業戰略目標、管理痛點、現實業務需求等進行統一規劃,但是實施要分清輕重緩急、分步實施,避免一股腦全要上。
企業的信息化系統建設
在明確了企業的信息化需求以后,使軟件的選擇有了依據。信息化系統的選型就是選擇其實際功能,選擇的系統軟件的功能與企業的需求相符合,是信息化項目實施成功的關鍵因素。
(1)企業資源計劃
ERP是所有信息系統的基礎,相當于是一個高速公路,系統均需要與ERP系統連接,ERP系統還與財務結算的應收、應付、存貨核算及資產負債表、利潤表、現金流量表關聯,是稅務申報的基礎。所以,ERP軟件是中小企業信息系統建設的首要選擇。
(2)制造執行系統
MES是制造過程的執行系統,是對生產任務單在車間流轉過程的追蹤、防呆、控制,真正涉及到人、機、料、法、環、測的環節,是實際落地的一個系統:上需要與ERP、APS、PLM互聯互通,讀取相關的靜態和動態數據,下需要與設備、AGV等互聯,實現生產自動化、物流自動化系統的互聯互通,是一個承上啟下的信息系統,自然十分重要。
(3)高級計劃和排程
任何工廠都需要排產:都需要做生產計劃,都需要做排程,只不過是計劃和排程的精度如何。APS高級計劃和排程系統,可以實現從銷售訂單、備庫訂單、預測訂單到工序任務的直接排程,可以實現計劃與排程的集成,其計劃和控制過程的能見度大幅度提高,真正實現了可視化經營,所以生產計劃和控制過程的軟件化是必然趨勢。
(4)產品生命周期管理
研發或產品設計過程的管理一直是中小制造企業管理的難點,尤其是在產品設計和開發比重比較大的定制設備類、電子類或專用機器設備類等行業,產品設計和開發過程的管理非常重要,甚至是訂單交付******的干擾源。
(5)倉庫管理系統
WMS系統旨在提升企業倉儲管理能力,是一款標準化、智能化過程導向管理的倉庫管理軟件,具有不可替代的功能,能夠準確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單、以及倉庫的綜合管理。
(6)數字化管理系統
不同的生產類型有著完全不同的生產模式(不同的生產流程、生產計劃方式、生產組織和控制方式等)。對制造業企業來說,信息化系統首先要考慮是否適合自己企業的生產類型。
信息化建設不可能一蹴而就,只有起點,沒有終點。未來,企業信息化建設的價值也將不僅僅止步于效率的提升,而是借助于數據這一新的生產要素實現包括設計、研發、生產、流通、管理等企業核心流程的價值創新。